YAZILIM
TAŞINIR KAYIT KONTROL OTOMASYON SİSTEMİ (SAĞLIK BAKANLIĞI MKYS-ÇKYS KODLARINA UYGUN DEMİRBAŞ OTOMASYON SİSTEMİ)
1. Sistemin Amacı
Sistemin temel amacı, Hastane bünyesinde bulunan demirbaşların T.C Sağlık Bakanlığının belirlemiş olduğu standartlarda tanımlanması ve takip
edilmesini sağlamaktır. Hastanede bulunan taşınırların belirlenmesini, yazılım aracılığı ile tanımlanmasını ve etiketlenmesini, sayılarak kontrolünün sağlanması amaçlanmaktadır.Bunlara ek olarak istenilen kriterlerde rapor alınabilmekte ve geçmişte demirbaşın kimin zimmetinde olduğu tutulmaktadır.
Sistemde RF çalışan mobil barkod okuyucu terminallerle, PC ortamında çalışan
modüller birbirine entegre olarak çalışmaktadır. Sistem 5 ana modülden oluşmaktadır.
• Tanımlama Modülü
• Raporlama Modulü
• Sayım Modulü
• Zimmetleme Modülü
• El Terminali Modülü
2.1 Tanımlama Modülü
Sistem bakanlığın belirlediği resmi taşınabilir mal yönetmeliğine uygun olarak geliştirilmiştir. Sözkonusu yönetmelikte tanımlı bilgiler sisteme aktarılmış olarak kurulum yapılmaktadır.
“Resmi Taşınabilir Mal Yönetmeliği”’ne ait tanımlar izlenebilmekte ayrıca istenilen değişiklik ve eklemeler yapılabilmektedir. Kullanıcı istediği durumda hazır gelen kodlama sisteminin yerine kendi kodlama sistemini oluşturabilme olanağına sahiptir. Ayrıca eğer varsa kendi kodlama sistemini belirtilen biçimde sağlandığı durumda otomatik olarak içeriye almakta mümkündür.
Taşınıra ait alım bilgileri, lokasyon bilgisi, cins ve özellikler, kalibrasyon bilgisi ve zimmet tanımlamaları yapılabilmektedir.
Hastanenin detaylı lokasyon bilgisi tanımlanmakta ve etiketlenebilmektedir. Bu etiketler el terminali tarafından okutularak lokasyon bilgisi terminal tarafından kolaylıkla tanımlanabilmektedir. Lokasyon şirket ve şube bilgileri
dışında fiziksel olarak bina, kat ve zimmet alanı detayında açılabilmekte ve 6 kırımlı detayda izlenebilen kodlama sistemi yanında taşınırlar ayrıca cinslerine göre de
tanımlanabilmektedir. Aşağıdaki ekranda cins tanımı yapılabilmekte ayrıca her taşınır cinsi için istenilen sayıda ve isimde özellik yaratılabilmektedir. Bir taşınır için cins tanımı yapıldığında o cinse ait özellik bilgileri taşınır tanımlama ekranına gelmekte ve o taşınır için ilgili bilgiler ekrana girilebilmektedir. İstenildiği kadar cins ve her cins için istenildiği kadar özellik yaratılabilmektedir. Bu da sisteme tanımlama ve sorgulama açısından esneklik ve kontrol sağlamaktadır.
Sistem güvenliği yukarıda görülen kullanıcı şifre ekranı ile korunmaktadır. Her kullanıcıya her ekran için ilgili haklar verilebilmekte veya kısıtlama getirilebilmektedir.
2.2 Raporlama Modülü
Pc tarafında çalışan bu modul; Cins, Marka, Alındığı Tarih, Garanti Bitiş Tarihi,
Durum, Bina, Kat, zimmet, bağlı olduğu harcama birimi kriterlerine bağlı olarak
kullanıcının seçtiği alanlara göre alınabilinen raporlardır.
Taşınır Kesin Hesap icmal cetveli raporunda, seçilen hesapkoduna ve yıla bağlı olarak, Düzey1 bazında gruplayıp geçen yıldan devreden taşınırların tutarı, yıl içerisinde alınan taşınırların tutarı, toplam tutar, yıl içerisinde hek işlemine tabi olan taşınırların tutarı ve gelecek yıla devreden tutar listelenebilmektedir.
Gelen Rapor yardımı ile kullanıcının istediği kriterlere bağlı olarak, istenen bilgilerin
dökümü alınabilir.
2.3 Sayım Modülü
Bu modülde otomatik bir sayım numarası verilerek sayımı yapılan demirbaşların
sözkonusu sayım numarası altında sisteme kaydedilir. Sayım esnasında var olan
demirbaşların var olup olmadıkları, lokasyonları ve son durumları kaydedilir ardından el terminali haberleşme durumuna göre pc tarafındaki veritabanına aktarılır. Sistemin RF veya Batch çalışmasına göre bu işlem online ve offline olarak gerçekleşir.
2.4 Zimmet, Durum ve Yer Değişikliği Modülü
Demirbaşın zimmet, durum ve yer değişikliğinin yapıldığı modüldür. Bu modülde
demirbaşın tarihçesi tutulmaktadır. Demirbaşın daha önce kimlere, ne zaman, hangi
durumda zimmetlendiğini ve yapılmış yer değişiklikleri bu modülde bulunan raporlar
aracılığı kontrol edebilmektedir.
Yer değişikliği ve zimmet değişikliği yapılabilmesi için değişik kriterlerde listeleme
yapılabilmektedir. Bu listelemenin sonucunda ise zimmet fişi oluşturulmaktadır.
2.5 El Terminali
Sayıma öncelikle zimmet alanına ait barkod etiketinin okutulması ile başlanılmaktadır.
Zimmet alanın okutulmasından sonra, taşınırlara ait barkodlar okutulur. Her okutulan
taşınır barkodu ile o taşınara ait taşınır sicil no, taşınırın cinsi, zimmetli personel,
zimmetlenen tarih bilgileri ekrana gelmektedir.
